МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 31 декабря 2013 г. № 554

ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минздрава Пензенской обл.
от 25.02.2014 № 81, от 02.12.2014 № 371,
от 31.12.2014 № 455)

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с последующими изменениями), приказами Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (с последующими изменениями) и от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (с последующими изменениями), руководствуясь подпунктом 3.1.8. пункта 3.1. Положения о Министерстве здравоохранения Пензенской области, утвержденного постановлением Правительства Пензенской области от 31.01.2013 № 30-пП (с последующими изменениями), приказываю:
1. Утвердить прилагаемую учетную политику Министерства здравоохранения Пензенской области.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области от 28.06.2012 № 322 "Об учетной политике Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области".
3. Настоящий приказ распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 14.02.2013.
4. Настоящий приказ разместить на официальном сайте Министерства здравоохранения Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления, координирующего вопросы финансов и государственных закупок.

Министр
В.В.СТРЮЧКОВ





Утверждена
приказом
Министерства здравоохранения
Пензенской области
от 31 декабря 2013 г. № 554

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минздрава Пензенской обл.
от 25.02.2014 № 81, от 02.12.2014 № 371,
от 31.12.2014 № 455)

1. Общие положения

1.1. Настоящая учетная политика Министерства здравоохранения Пензенской области (далее - Учетная политика) разработана и осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с последующими изменениями), на основании Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению" (с последующими изменениями), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (с последующими изменениями), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в целях формирования полной и достоверной информации о финансовых и нефинансовых активах, обязательствах и финансовых результатах деятельности Министерства здравоохранения Пензенской области (далее - Министерство).
1.2. Ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, формирование учетной политики возложены на начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера управления финансов и государственных закупок Министерства.
1.3. Ведение бухгалтерского и налогового учета осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности управления финансов и государственных закупок Министерства (далее - Отдел).
1.4. Распределение обязанностей между сотрудниками Отдела осуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.
1.5. Ведение налогового учета Министерства и составление налоговой отчетности осуществляется в объеме и по формам, установленным Федеральной налоговой службой России, в случаях, когда в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации на него возложены обязанности налогоплательщика или налогового агента.

2. Организация и ведение бухгалтерского учета

2.1. Бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, по проверенным и принятым к учету первичным документам, систематизирующимся по датам совершения фактов хозяйственной жизни (в хронологическом порядке) и отражающимся накопительным способом в журналах операций и Главной книге, которые формируются ежемесячно в электронном виде и оформляются на бумажном носителе.
2.2. При обработке учетной информации применяется автоматизированный учет. Автоматизированный бухгалтерский учет ведется с применением программного продукта АС "Смета", а также с применением электронного документооборота с Управлением Федерального казначейства по Пензенской области, Министерством финансов Пензенской области.
2.3. Автоматизация бюджетного учета основана на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам плана счетов бюджетного учета, приведенным в приложении № 1 к настоящей Учетной политике.
2.4. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной жизни, а также бухгалтерские расчеты.
2.5. Порядок представления и обработки первичных учетных документов регламентируется правилами документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности, приведенными в приложении № 2 к настоящей Учетной политике (далее - правила документооборота).
2.6. При подготовке годовой отчетности документы, представленные за выполнение работ, оказание услуг в декабре отчетного года, принимаются к учету и отражаются в годовой отчетности в случае их получения за 10 календарных дней до срока представления бюджетной отчетности. Документы, представленные за выполнение работ, оказание услуг в декабре отчетного года после выше установленного срока, принимаются к учету в текущем году.
2.7. Для ведения бухгалтерского учета применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".
2.8. Операции, для которых отсутствуют унифицированные формы первичных учетных документов, оформляются в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" самостоятельно разработанными формами документов с обязательным указанием реквизитов: наименование документа, дата составления документа, наименование учреждения, содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события; подписи вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
2.9. Регулирование сроков и порядка составления и представления отчетности подотчетными лицами:
2.9.1. денежные средства выдаются под отчет по распоряжению руководителя Министерства либо лица, имеющего право первой подписи, на цели и в сумме, указанные в заявлении сотрудника, приведенном в приложении № 1 к правилам документооборота;
2.9.2. авансовый отчет об израсходованных суммах на хозяйственные расходы представляется в Отдел не позднее 14 календарных дней с даты выдачи (определяется по дате расходного кассового ордера либо дате зачисления средств на банковскую карточку), по полученным знакам почтовой оплаты - по мере их израсходования;
2.9.3. сотрудники Министерства, получившие денежные средства под отчет на командировку, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки предъявить в Отдел авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы об израсходованных суммах, и произвести окончательный расчет по ним;

2.9.5. порядок и условия командирования сотрудников Министерства осуществляются в соответствии с постановлением Губернатора Пензенской области от 19.03.2010 № 20 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Пензенской области" (с последующими изменениями);
2.9.6. выдача денежных средств под отчет производится при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу;
2.9.7. основанием для выплаты работнику перерасхода денежных средств по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный руководителем Министерства либо лицом, имеющим право первой подписи.
2.10. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей - 10 календарных дней. Срок отчета по выданным доверенностям на получение товарно-материальных ценностей устанавливается не позднее 10 рабочих дней с даты выдачи доверенности. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется на сотрудника, в должностных обязанностях которого закреплено осуществление соответствующих действий или по письменному распоряжению руководителя Министерства.
2.11. Учет отработанного времени и оплата труда:
2.11.1. учет отработанного времени ведется на табелях учета использования рабочего времени. Табель заполняется ежемесячно в разрезе структурных подразделений Министерства лицами, ответственными за ведение табеля, на основании приказов о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.;
2.11.2. для расчета аванса заполненный табель за первую половину текущего месяца за подписью лица, ответственного за ведение табеля, сдается в Отдел до 12 числа текущего месяца;
2.11.3. заполненный табель за текущий месяц подписывается лицом, ведущим табельный учет, утверждается начальником управления или курирующим заместителем Министра и передается до 25 числа текущего месяца в Отдел;
2.11.4. оплата труда производится в соответствии со штатным расписанием Министерства и приказом Министерства от 29.03.2010 № 75 "О порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, материальной помощи, единовременного поощрения и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Министерстве здравоохранения и социального развития Пензенской области" (с последующими изменениями);
2.12. Учет основных средств.
2.12.1. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств, каждому инвентарному объекту основных средств, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, формируемый автоматически программным продуктом АС "Смета". Аналитический учет основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам в разрезе групп основных средств по материально-ответственным лицам.
2.12.2. По амортизируемым основным средствам, применяется линейный способ начисления амортизации.
2.12.3. При начислении амортизации по основным средствам срок полезного использования объектов основных средств определяется при вводе их в эксплуатацию:
а) в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для первых девяти амортизационных групп "Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1;
б) рекомендациями, содержащимися в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;
в) решением постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Министерства.
2.12.4. Объекты движимого имущества, принятые к учету в составе основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, при вводе их в эксплуатацию отражаются в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением на забалансовом счете 21 "Основные средства, стоимостью до 3000 рублей включительно, в эксплуатации" (далее - счет 21). Аналитический учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц по наименованиям, количеству и фактической стоимости.
2.12.5. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов, каждому объекту, учитываемому на счете 21, присваивается инвентарный номер, формируемый автоматически программным продуктом АС "Смета".
2.12.6. Объекты основных средств до 3000 руб. включительно подлежат обязательной инвентаризации.
2.12.7. Порядок оценки основных средств осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.13. Учет материальных запасов.
2.13.1. В составе материальных запасов учитываются материальные запасы в форме материалов, запасных частей готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности Министерства, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы, используемые в деятельности Министерства в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам.
2.13.2. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической (сформированной) стоимости приобретения.
2.13.3. Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
2.13.4. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является однородная группа.
2.13.5. Аналитический учет материальных запасов ведется по материально-ответственным лицам.
2.14. Оформление расчетов при приемке-передаче денежных документов (путевок) и имущества, приобретенного по централизованному снабжению.
2.14.1. Для оформления расчетов, возникающих при приемке-передаче денежных документов (путевок) учреждениям, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство, оформляется извещение формы 0504805 (далее - Извещение) в 2-х экземплярах и акт приема-передачи, приведенный в приложении № 2 к правилам документооборота.
2.14.2. Для оформления расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, приобретенного по централизованному снабжению учреждениям, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Министерство, оформляется Извещение в 2-х экземплярах и акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) или акт приема-передачи, приведенный в приложении № 2 к правилам документооборота.
2.14.3. Учет медикаментов, полученных по централизованному снабжению, учитывается на счете бюджетного учета 010634000 "Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" при получении соответствующих документов (извещений, актов приема-передачи имущества, приобретенного по централизованным закупкам за счет средств федерального бюджета), подписанных обеими сторонами. В случае если акты приема-передачи имущества, поставка которого осуществлена в отчетном году, получены Министерством в начале года, следующего за отчетным, осуществление бухгалтерских записей, отражающих операции по приему-передаче имущества, производится 31 декабря отчетного года.
(пп. 2.14.3 введен Приказом Минздрава Пензенской обл. от 31.12.2014 № 455)
2.15. Учет денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.
2.15.1. Исполнение обязанностей кассира возлагается на сотрудника Отдела согласно утвержденному в установленном порядке должностному регламенту.
2.15.2. Из-за отсутствия установленного лимита остатка наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе, хранение денежных средств не предоставляется возможным. Полученная денежная наличность подлежит сдаче на лицевой счет Министерства в день принятия в кассу.
2.15.3. Проверка фактического наличия наличных средств в кассе и денежных документов проводится при инвентаризации кассы перед составлением годовой отчетности.
2.15.4. Кассовая книга ведется автоматизированным способом. Записи в кассовую книгу производятся сотрудником, исполняющим обязанности кассира, после получения или выдачи денежных средств и (или) денежных документов по каждому ордеру в конце рабочего дня.
2.15.5. Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на главного бухгалтера и сотрудника Отдела, на которого возложено исполнение обязанностей кассира в соответствии с должностным регламентом.
2.15.6. Бланки, содержащие в себе обязательные реквизиты - наименование, серию, номер, а также установленные законодательством Российской Федерации или внутриведомственными документами образцы, считаются бланками строгой отчетности.
2.15.7. Отражение в учете поступления бланков (при их приобретении) производится на основании документов поставщика: накладных, актов выполненных работ (на изготовление бланков) по фактической стоимости.
2.15.8. Приобретенные бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 бланк на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет по счету 03 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков и материально-ответственным лицам в Книге учета бланков строгой отчетности.
2.15.9. Перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков с указанием видов бланков, места их хранения и ответственного лица, с указанием его должности, утверждается приказом Министерства.
2.15.10. Списание испорченных бланков строгой отчетности производится по акту о списании бланков строгой отчетности, который подписывается членами постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности, и утверждается руководителем Министерства. Испорченные бланки подлежат уничтожению.
2.15.11. Списание израсходованных бланков строгой отчетности производится на основании отчета материально-ответственного лица об их расходовании.
2.15.12. Инвентаризация бланков строгой отчетности проводится ежегодно постоянно действующей инвентаризационной комиссией перед составлением годовой отчетности.
2.16. Учет расчетов дебиторской и кредиторской задолженности.
2.16.1. Дебиторская задолженность нереальная к взысканию списывается по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:
а) первичные документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
б) инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами;
в) докладная записка руководству о выявлении дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
г) решение руководителя о списании этой задолженности;
д) при наличии информации об исключении организации из Единого реестра юридических лиц - выписка из ЕГРЮЛ, представленная по запросу налоговой инспекции.
2.16.2 Списанная задолженность учитывается на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
2.16.3. Кредиторская задолженность, невостребованная кредиторами, списывается по результатам инвентаризации или по решению руководителя. Основанием для списания служат:
а) первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
б) инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами;
в) объяснительная записка о причине образования задолженности;
г) решение руководителя о списании этой задолженности;
д) при наличии информации об исключении организации из Единого реестра юридических лиц - выписка из ЕГРЮЛ, представленная по запросу налоговой инспекции.
2.16.4. Учет списанной кредиторской задолженности ведется на забалансовом счете 20 "Списанная задолженность, невостребованная кредиторами" в течение срока исковой давности с момента списания задолженности с балансового учета (3 года).
2.16.5. Списанная кредиторская задолженность в связи с ликвидацией организации на забалансовом счете не учитывается.
2.17. Порядок принятия обязательств и денежных обязательств.
2.17.1. Обязательства принимаются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств:
- при заключении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) - в размере стоимости государственного контракта (договора) при поступлении договорной документации в Отдел и отражаются в бюджетном учете в день подписания соответствующих контрактов (договоров);
- при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - на основании приказов Министерства и отражаются в бюджетном учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности), согласно расчетной ведомости;
- при расчетах с подотчетными лицами - на основании утвержденных руководителем письменных заявлений получателя аванса и приказов о командировании с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по утвержденному авансовому отчету и отражаются в бюджетном учете на дату согласования заявления;
- по подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды - на дату утверждения авансового отчета;
- по начисленным налогам и сборам - на основании налоговых деклараций в момент образования кредиторской задолженности.
2.17.2. Денежные обязательства принимаются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств:
- при получении документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (оказанных услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура) и учитываются по дате поступления в Отдел;
- при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат - на основании реестра на зачисление денежных средств на карточные счета (приложение № 3 к правилам документооборота) либо заявок на кассовый расход и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;
- при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - на основании расчетной ведомости и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;
- при расчетах с подотчетными лицами - на основании утвержденных руководителем письменных заявлений получателя аванса и приказов о командировании с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по утвержденному авансовому отчету и отражаются в бюджетном учете на дату согласования заявления;
- по подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды - на дату утверждения авансового отчета;
- по начисленным налогам и сборам - на основании налоговых деклараций в момент образования кредиторской задолженности.
2.18. Бюджетный учет операций с бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств осуществляется согласно уведомлениям, выпискам из лицевых счетов, расходным расписаниям и иным аналогичным документам, установленным законодательством Российской Федерации.
2.19. Бюджетный учет по исполнению функций администратора доходов осуществляется на счетах 140110100 "Доходы учреждения" по кодам администрируемых доходов, закрепленных за Министерством нормативными правовыми актами в рамках выполнения полномочий администратора доходов бюджетов различных уровней.
Поступившие суммы межбюджетных трансфертов из федерального бюджета в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 121002151 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет" и кредиту счета 120551660 "Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".
Начисление администратором доходов по полученным трансфертам отражается по дебету счета 120551560 "Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" и кредиту счета 140110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" на основании Уведомлений по расчетам между бюджетами (ф. 0504817) от главного администратора доходов на сумму произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, имеющий целевое назначение, подтвержденных отчетом администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта.
В случае отсутствия Уведомлений по расчетам между бюджетами на сумму произведенных расходов, в целях качественной выверки взаимных расчетов по переданным и полученным средствам, консолидации взаимосвязанных показателей в части расчетов по остаткам неиспользованных целевых средств, начисление на кассовые расходы производится на основании отчета об использовании межбюджетных трансфертов и отражается в бухгалтерском учете Министерства последним днем месяца квартала.

Операция
Дебет
Кредит
Отражение поступлений средств федерального бюджета
1 210 02 151
1 205 51 660
Начисление сумм доходов (на кассовые расходы)
1 205 51 560
1 401 10 151
(п. 2.19 в ред. Приказа Минздрава Пензенской обл. от 02.12.2014 № 371)

3. Порядок и сроки проведения инвентаризации

3.1. В целях обеспечения сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверки полноты отражения в учете обязательств, инвентаризации имущества и финансовых обязательств проводится в соответствии с нормативно-правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
3.2. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации обязательно согласно п. 1.5. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49.
3.3. Для проведения инвентаризации приказом Министерства создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризации.
3.4. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета оформляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
3.5. Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

4. Общие принципы ведения налогового учета

4.1. Система налогового учета создается в рамках существующей системы бюджетного учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации.
4.2. Для ведения налогового учета используются данные бухгалтерского учета.
4.3. При признании доходов и расходов для целей налогового учета используется метод начислений.
4.4. Ответственность за ведение налогового учета возлагается на начальника Отдела.
4.5. Налоговая отчетность представляется в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.
4.6. Налоговая база по налогу на имущество определяется исходя из остаточной стоимости основных средств в соответствии с гл. 30 Налогового кодекса Российской Федерации и Законом Пензенской области от 27.11.2003 № 544-ЗПО "Об установлении и введении в действие на территории Пензенской области налога на имущество организаций" (с последующими изменениями).
4.7. Земельный налог рассчитывается и уплачивается в соответствии с главой 31 Налогового кодекса Российской Федерации и решением Пензенской городской Думы от 25.11.2005 № 238-16/4 "О введении земельного налога на территории города Пензы" (с последующими изменениями).
4.8. В связи с отсутствием обязательств по уплате налогов на добавленную стоимость и налогу на прибыль суммовые данные в декларациях по налогу на добавленную стоимость (форма по КНД 1151001) и налогу на прибыль (форма по КНД 1151006) не представляются.
4.9. Налоговая отчетность по налогу на прибыль, земельному налогу, налогу на имущество и НДС предоставляется в налоговые органы сотрудником Отдела, на которого возложены данные обязанности.
4.10. Лицом, ответственным за ведение регистров налогового учета по налогу на доходы физических лиц установленной формы и карточек учета страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, является сотрудник Отдела, на которого возложены обязанности по начислению оплаты труда.
4.11. На предоставление стандартных налоговых вычетов сотрудниками Министерства оформляется заявление по форме, приведенной в приложении № 4 к правилам документооборота.
Для получения справки по форме 2-НДФЛ в течение года, сотрудниками Министерства оформляется заявление по форме, приведенной в приложении № 5 к правилам документооборота.

5. Порядок и сроки представления отчетности

5.1. Годовая, квартальная, месячная бюджетная отчетность составляется в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (с последующими изменениями), и Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н (с последующими изменениями), в установленные сроки.
5.2. Налоговая, статистическая и иная отчетность - в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

6. Организация и осуществление внутреннего
финансового контроля

Исключен. - Приказ Минздрава Пензенской обл. от 25.02.2014 № 81.


7. Изменения в учетной политике

7.1. Дополнения и изменения в учетную политику вносятся в случае изменения законодательства Российской Федерации, в том числе нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету.





Приложение № 1
к Учетной политике,
утвержденной
приказом
Министерства здравоохранения
Пензенской области
от 31 декабря 2013 г. № 554

ПЛАН
счетов бюджетного учета

Номер счета
Наименование счета
1
2
1. Нефинансовые активы
1 101 12 000
Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения
1 101 13 000
Сооружения - недвижимое имущество учреждения
1 101 34 000
Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения
1 101 35 000
Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения
1 101 36 000
Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения
1 101 37 000
Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения
1 101 38 000
Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения
1 104 12 000
Амортизация нежилых помещений - иного движимого имущества учреждения
1 104 13 000
Амортизация сооружений - иного движимого имущества учреждения
1 104 34 000
Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения
1 105 35 000
Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения
1 104 36 000
Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения
1 104 37 000
Амортизация библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения
1 104 38 000
Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения
1 105 30 000
Материальные запасы
1 105 31 000
Медикаменты и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждения
1 105 34 000
Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения
1 105 35 000
Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения
1 105 36 000
Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
1 106 31 000
Вложения в основные средства (движимое имущество)
1 106 34 000
Вложения в материальные запасы
2. Финансовые активы
1 201 11 000
Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства
1 201 34 000
Касса
1 201 35 000
Денежные документы
1 204 33 000
Участие в государственных (муниципальных) учреждениях
1 205 11 000
Расчеты с плательщиками налоговых доходов
1 205 41 000
Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия
1 205 51 000
Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
1 205 81 000
Расчеты с плательщиками прочих доходов
1 206 21 000
Расчеты по авансам за услуги связи
1 206 23 000
Расчеты по авансам по коммунальным услугам
1 206 25 000
Расчеты по авансам за работы, услуги по содержанию имущества
1 206 26 000
Расчеты по авансам за прочие работы, услуги
1 206 31 000
Расчеты по авансам по приобретению основных средств
1 206 41 000
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственных и муниципальных организаций
1 206 51 000
Расчеты по авансовым перечислениям других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
1 206 62 000
Расчеты по авансам, по пособиям, по социальной помощи населению
1 208 12 000
Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам
1 208 21 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи
1 208 22 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг
1 208 26 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг
1 208 31 000
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств
1 208 34 000
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов
1 208 91 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов
1 209 71 000
Расчеты по ущербу основных средств
1 210 02 000
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
1 210 03 000
Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам
3. Обязательства
1 302 11 000
Расчеты по заработной плате
1 302 12 000
Расчеты по прочим выплатам
1 302 13 000
Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда
1 302 21 000
Расчеты по оплате услуг связи
1 302 22 000
Расчеты по транспортным услугам
1 302 23 000
Расчеты по коммунальным услугам
1 302 25 000
Расчеты по оплате услуг по содержанию имущества
1 302 26 000
Расчеты по оплате прочих работ, услуг
1 302 31 000
Расчеты по приобретению основных средств
1 302 34 000
Расчеты по приобретению материальных запасов
1 302 41 000
Расчеты по безвозмездным перечислениям государственных и муниципальных организаций
1 302 51 000
Расчеты по перечислениям других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
1 302 62 000
Расчеты по пособиям по социальной помощи населению
1 302 91 000
Расчеты по прочим расходам
1 303 01 000
Расчеты по налогу на доходы физических лиц
1 303 02 000
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
1 303 05 000
Расчеты по прочим платежам в бюджет
1 303 06 000
Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
1 303 07 000
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС
1 303 08 000
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС
1 303 10 000
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии
1 303 11 000
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии
1 303 12 000
Расчеты по налогу на имущество организаций
1 303 13 000
Расчеты по земельному налогу
1 304 01 000
Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение
1 304 03 000
Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда
1 304 04 000
Внутриведомственные расчеты
1 304 05 000
Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами
4. Финансовый результат
1 401 10 000
Доходы текущего финансового года
1 401 20 000
Расходы текущего финансового года
1 401 30 000
Финансовый результат прошлых отчетных периодов
5. Санкционирование расходов бюджетов
1 501 10 000
Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года
1 502 11 000
Принятые обязательства (текущий финансовый год)
1 503 10 000
Бюджетные ассигнования (текущий финансовый год)
6. Забалансовые счета
01
Имущество, полученное в пользование
03
Бланки строгой отчетности
04
Задолженность неплатежеспособных дебиторов
05
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению
07
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры
08
Путевки неоплаченные
10
Обеспечение исполнения обязательств
11
Движимое имущество, полученное в пользование
17
Поступления денежных средств на счета учреждения
18
Выбытие денежных средств со счетов учреждения
20
Списанная задолженность, невостребованная кредиторами
21
Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации
26
Имущество, переданное в безвозмездное пользование





Приложение № 2
к Учетной политике,
утвержденной
приказом
Министерства здравоохранения
Пензенской области
от 31 декабря 2013 г. № 554

ГРАФИК
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ

Вид документа
Код формы
Кто представляет
Кому представляет
Срок сдачи
Срок исполнения (обработки)
Формирование; периодичность; срок хранения
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (далее - Акт)
0306001
Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
После утверждения руководителем
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; при поступлении объектов; 5 лет
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (далее - Акт)
0306031
Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
После утверждения руководителем
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; при поступлении групп объектов; 5 лет
Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (далее - Акт)
0306002
Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
После утверждения руководителем
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; при поступлении объектов; 5 лет
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (далее - Акт)
0306003
Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
После утверждения руководителем
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; при выбытии объектов; 5 лет
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (далее - Акт)
0306131
Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
После утверждения руководителем
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; при выбытии групп объектов; 5 лет
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
0504031
Сотрудник, ответственный за ведение инвентарных карточек
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В день постановки на учет, списания с учета
3 дня с момента получения Акта
На бумажном носителе; при поступлении и выбытии объекта; 5 лет
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
0504033
Сотрудник, ответственный за ведение инвентарных карточек
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В день постановки на учет, списания с учета
3 дня с момента получения Акта
На бумажном носителе; при поступлении и выбытии объекта; 5 лет
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
0504143
Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
До 5-го числа месяца, следующего за отчетным
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; ежемесячно; 5 лет
Акт о списании материальных запасов
0504230
Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
До 5-го числа месяца, следующего за отчетным
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; ежемесячно; 5 лет
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
0504210
Материально ответственное лицо
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
До 5-го числа месяца, следующего за отчетным
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; ежемесячно; 5 лет
Оборотная ведомость
0504036
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
До 5-го числа месяца, следующего за отчетным
Не позднее следующего дня после получения
На бумажном носителе; ежемесячно; 5 лет
Требование- накладная
0315006
Материально ответственное лицо
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
До 5-го числа месяца, следующего за отчетным
Не позднее следующего дня после получения
На бумажном носителе; 5 лет
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
0306032
Материально ответственное лицо
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
До 5-го числа месяца, следующего за отчетным
Не позднее следующего дня после получения
На бумажном носителе; 5 лет
Кассовая книга
0504514
Сотрудник, ответственный за ведение кассовых операций
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В день совершения кассовых операций
В день совершения кассовых операций
На бумажном носителе; в день совершения операции; 5 лет
Приходный кассовый ордер
0310001
Сотрудник, ответственный за ведение кассовых операций
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В момент приема денежных средств и денежных документов
В день приема денежных средств и денежных документов
На бумажном носителе; в день совершения операции; 5 лет
Расходный кассовый ордер
0310002
Сотрудник, ответственный за ведение кассовых операций
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В момент выдачи денежных средств и денежных документов
В день выдачи денежных средств и денежных документов
На бумажном носителе; в день совершения операции; 5 лет
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
0310003
Сотрудник, ответственный за ведение кассовых операций
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В момент совершения хозяйственной операции
В момент совершения хозяйственной операции
На бумажном носителе; ежегодно; 5 лет
Книга по учету бланков строгой отчетности (далее - БСО)
0504045
Ответственное лицо за получение, хранение, учет и выдачу БСО (назначается приказом)
Постоянно действующая инвентари- зационная комиссия
В период проведения инвентаризации
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Акт о списании бланков строгой отчетности
0504816
Постоянно действующая комиссия по приему, передаче и списанию БСО (назначается приказом)
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
После утверждения Акта
Не позднее следующего дня после получения Акта
На бумажном носителе; не реже 1 раза в квартал; 5 лет
Авансовый отчет
0504049
Подотчетные лица
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
По истечении 3 дней по прибытии из командировки
Не позднее следующего дня после получения авансового отчета
На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
0504421
Сотрудник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
12-го и 25-го числа каждого месяца
12-го и 25-го числа каждого месяца
На бумажном носителе; 2 раза в месяц; 5 лет
Расчетная ведомость
Т-51
Сотрудник, ответственный за начисление заработной платы
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Ежемесячно в конце расчетного месяца
В течение 2-х дней рабочих после завершения расчетов по заработной плате
На бумажном носителе; ежемесячно; 5 лет
Справка
0504833
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В день совершения операции
В день совершения операции
По мере необходимости; на бумажном носителе; 5 лет
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
0504425
Сотрудник, ответственный за начисление заработной платы
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В день получения приказа от специалиста кадровой службы
Не позднее следующего дня после проведения расчета
По мере совершения операций; на бумажном носителе; 5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
0504086
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
На бумажном носителе; 5 лет
Акт о результатах инвентаризации
0504835
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
В соответствии с приказом о проведении инвентаризации
На бумажном носителе; 5 лет
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
0504092
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Не позднее 3 рабочих дней с момента получения Акта о результатах инвентаризации
Не позднее 3 рабочих дней с момента получения Акта о результатах инвентаризации
На бумажном носителе; 5 лет
Извещение
0504805
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Получатели
В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов
В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов
На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Акт приема-передачи
Приложение № 2
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Получатели
В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов
В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов
На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Журналы операций: - по счету "Касса"; - с безналичными денежными средствами; - расчетов с подотчетными лицами; - расчетов с поставщиками и подрядчиками; - расчетов по оплате труда; - по выбытию и перемещению нефинансовых активов; - расчетов с дебиторами по доходам; - по прочим операциям.
0504071
Сотрудники, ответственные за формирование журнала операций согласно должностному регламенту
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Ежемесячно до 10 числа, следующего за отчетным
Ежемесячно до 10 числа, следующего за отчетным
На бумажном носителе; ежемесячно до 10 числа, следующего за отчетным; 5 лет
Главная книга
0504072
Сотрудник, ответственный за формирование Главной книги
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным
Ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным
На бумажном носителе; ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным ежегодно; 5 лет
Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы
Приложение № 1
Сотрудник, направляемый в командировку
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Не менее чем за 3 дня до отъезда в командировку
Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку
На бумажном носителе; в соответствии с приказом о команди- ровании; 5 лет
Реестр на зачисление денежных средств на карточные счета работников
Приложение № 3
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ОАО ВТБ 24, Сбербанк
В день перечисления средств на карточные счета работников
За день до срока перечисления денежных средств на карточные счета работников
На бумажном носителе; по мере необходимости перечисления денежных средств; 5 лет
Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета
Приложение № 4
Сотрудник Министерства
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
По мере необходимости предоставления вычета
За 1 - 2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников
На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Заявление на получение справки по форме 2-НДФЛ
Приложение № 5
Сотрудник Министерства
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
По мере необходимости предоставления справки
До 3-х рабочих дней после получения заявления
На бумажном носителе; по мере необходимости; 1 год
Приказ о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, установлении надбавок и т.п.
На бланке организации
Специалист кадровой службы
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
В день регистрации приказа
В установленные сроки для осуществления выплат
На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Больничный лист
Установ- ленной формы
Специалист кадровой службы
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Не позднее 25-го числа каждого месяца
В установленные сроки для осуществления выплат
На бумажном носителе; 5 лет
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование
Форма 4 ФСС
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ФСС
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Электронный и бумажный носитель; ежеквартально; 5 лет
Бухгалтерская статистическая отчетность
№ П-4, № 1-Т (ГМС), № 11 (краткая)
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Пензастат
В установленные законодательством сроки
В установленные законодательством сроки
В электронном виде; 5 лет
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
КНД 1151001
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ИФНС по Ленинскому району г. Пензы
До 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
До 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
В электронном виде; ежеквартально; 5 лет
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам
Форма РСВ-1 ПФР
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ПФР
До 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным
До 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным
Ежеквартально; электронный носитель; 5 лет
Налоговая декларация по налогу на имущество
КНД 1152026 1152028
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ИФНС по Ленинскому району г. Пензы
До 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
До 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Ежеквартально; электронный носитель; 5 лет
Налоговая декларация по налогу на прибыль
КНД 1151006
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ИФНС по Ленинскому району г. Пензы
До 28-го числа, следующего за отчетным кварталом
До 28-го числа, следующего за отчетным кварталом
Ежеквартально; электронный носитель; 5 лет
Сводная ежемесячная, квартальная и годовая бюджетная и бухгалтерская отчетность в установленном объеме

Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Министерство финансов Пензенской области
По приказу Министерства финансов Пензенской области
По приказу Министерства финансов Пензенской области
Электронный и бумажный носитель; 5 лет;
Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации
Форма 14
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Министерство финансов Пензенской области
По приказу Министерства финансов Пензенской области
По приказу Министерства финансов Пензенской области
Электронный и бумажный носитель; 5 лет
Сведения о доходах физического лица за год
2-НДФЛ
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ИФНС по Ленинскому району г. Пензы
До 1 апреля года, следующего за отчетным
До 1 апреля года, следующего за отчетным
Ежегодно; электронный носитель; 5 лет
Реестр Сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ПФР
До 1 марта года, следующего за отчетным
До 1 марта года, следующего за отчетным
Ежегодно; электронный носитель; 5 лет
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
Установ- ленной формы
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Росприроднадзор по Пензенской области
До 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
До 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет





Приложение № 1
к правилам документооборота
Учетной политики
Министерства здравоохранения
Пензенской области,
утвержденной приказом
от 31 декабря 2013 г. № 554

Начальнику управления финансов
и государственных закупок
Министерства здравоохранения
Пензенской области
А.В. Шлаеву
от ______________________
(Ф.И.О.)

Заявление

Прошу выплатить командировочные расходы в сумме _________ руб. (сумма прописью), в связи с командировкой в г. _____________ с ________ по _______

Расчет командировочных прилагаю:

_____________ ____/_____/____
(подпись) (дата)





Приложение № 2
к правилам документооборота
Учетной политики
Министерства здравоохранения
Пензенской области,
утвержденной приказом
от 31 декабря 2013 г. № 554

Акт
приема-передачи


Номер документа Дата составления




Передающая сторона: _______________________________________________________
Принимающая сторона: ______________________________________________________
Основание _________________________________________________________________

Код по БК:

Номер по порядку
Наименование выполненных работ, услуг.
Инвентарный номер
Количество, шт.
Стоимость, руб.
Накладные
единицы
всего
1
2
3
4
5
6
7







Итого по документу:





Руководитель учреждения
(отправителя) ______________ ________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20 ______ г.

Главный бухгалтер учреждения
(отправителя) ______________ ________________________________
МП (подпись) (расшифровка подписи)

Руководитель учреждения
(получателя) ______________ ________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20 ______ г.

Главный бухгалтер
Учреждения (получателя)
(отправителя) ______________ ________________________________
МП (подпись) (расшифровка подписи)





Приложение № 3
к правилам документооборота
Учетной политики
Министерства здравоохранения
Пензенской области,
утвержденной приказом
от 31 декабря 2013 г. № 554

Реестр № ______
на зачисление денежных средств на карточные счета
работников Предприятия
"_____" _________________________ 20 _____ г.

_____________________________________________________
(наименование Предприятия)

№ п/п
Номер банковской карты работника
Сумма для зачисления на счет
Ф.И.О. работника












Итого по листу:

Итого по ведомости:


Руководитель _________________ _________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер _________________ _________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)





Приложение № 4
к правилам документооборота
Учетной политики
Министерства здравоохранения
Пензенской области,
утвержденной приказом
от 31 декабря 2013 г. № 554

В Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Управления финансов и государственных
закупок Министерства здравоохранения
Пензенской области
от ________________________
(Ф.И.О.)

Заявление

Прошу с ___.___.20___ г. и последующие годы работы в Министерстве при определении размера налоговой базы в соответствии с п. 2 ст. 210 Налогового Кодекса учитывать мое право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:
1. Стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода на меня (п. 1 ст. 224 Налогового Кодекса).
2. Стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода на моего ребенка (детей).
3. Другие стандартные налоговые вычеты (пп. 1, 2 п. 1 ст. 218 Налогового Кодекса):

___________________________________________________________________________
(указать какие)

№ п/п
Фамилия, Имя, Отчество
Основание для вычета (дети)
Дата рождения





















К заявлению прилагаются следующие документы, подтверждающие право на такие налоговые льготы (нужное подчеркнуть):
1. Справка учебного заведения о том, что мои дети (ребенок) учатся на дневном отделении учебного заведения.
2. Свидетельство о рождении или данные отдела кадров.
3. Свидетельство о браке.
4. ____________________________________________________________

"______" ________________________ 20 ___ года

__________________ ________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)





Приложение № 5
к правилам документооборота
Учетной политики
Министерства здравоохранения
Пензенской области,
утвержденной приказом
от 31 декабря 2013 г. № 554

Начальнику отдела
бухгалтерского учета и отчетности -
главному бухгалтеру
управления финансов
и государственных закупок
Министерства здравоохранения
Пензенской области
А.А. Колесниковой
от ______________________
(Ф.И.О.)

Заявление

Прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ за ______________________ год.

__________________ ____/_____/____
подпись число


------------------------------------------------------------------